Minerva ESUBO

DATOS DEL CENTRO

Denominación: Escuela de Suboficiales del Ejército del Aire y del Espacio (ESUBO)
Domicilio: Avenida del Ejército del Aire, s/n, 11100 San Fernando (Cádiz)
Delegado de Protección de Datos: DPD@mde.es
Última Actualización: 06/10/2025

El acceso, reproducción y uso del Portal (incluidas las partes de libre acceso) requieren la aceptación previa de las Condiciones de Uso vigentes en cada momento; el Centro se reserva el derecho de modificar dichas Condiciones cuando lo considere oportuno, mediante la publicación del nuevo texto en las sucesivas actualizaciones del Portal. Es responsabilidad del Usuario conocer en cada momento las Condiciones antes de acceder a los productos y servicios del Portal; en caso de no estar conforme con las mismas, por favor, abstente de utilizarlo.

Descripción del Portal

Este Portal opera sobre Minerva, una plataforma complementada por algunas aplicaciones móviles que permite a la Escuela de Especialidades de la Armada "Antonio de Escaño" (en adelante, el Centro) tener centralizados, en una única solución, todos los procesos relacionados con su actividad tales como la gestión administrativa y económica, la gestión académica, los servicios auxiliares (guardias, consultas médicas, etc.), las comunicaciones, etc. En consecuencia, a través del Portal la Escuela de Especialidades de la Armada "Antonio de Escaño" realiza el tratamiento de datos de carácter personal de sus alumnos, militares, profesores y personal administrativo (en adelante, los Usuarios).

A los efectos de estas condiciones el uso del término Minerva, cuando no se especifique expresamente otra cosa, incluirá tanto la plataforma como su titular y todas las entidades vinculadas.

Usuarios

El Portal es de acceso exclusivo a Usuarios del Centro, y tiene como única finalidad prestarte los servicios y gestionar la relación que aquellos tienen con nosotros. Por eso, es requisito indispensable, para poder usarlo, que el Usuario se registre a través del nombre de usuario y contraseña que le facilitaremos al efecto, y que acepte expresamente tanto de estas Condiciones de Uso como la Política de Privacidad.

Las funcionalidades que ofrece el Portal dependen de las autorizaciones establecidas por el Centro para cada tipo de Usuario. Los tipos o perfiles de Usuario que existen, son los siguientes, indicándose de modo enunciativo sus funciones principales:

• a) Alumno
  • 1) Acceso a sus resultados académicos, solicitud de tutorías, revisión de exámenes…
  • 2) Acceso a la gestión de sus datos personales.
  • 3) Acceso a las distintas funcionalidades de comunicación.
  • 4) Acceso a información militar de interés (L.O.R.I, sábana académica, orden diaria…).
• b) Militar de dotación
• 
  
  • 1) Acceso a información militar de interés (L.O.R.I, guardias, orden diaria…).
• 2) Gestión de los datos personales.
• 3) Acceso a las distintas funcionalidades de comunicación.
• c) Profesor
  • 1) Gestión académica de los Alumnos matriculados en sus clases.
  • 2) Gestión de sus datos personales.
  • 3) Acceso a las distintas funcionalidades de comunicación.
• d) Administrador
  • 1) Mantenimiento de los datos de la plataforma: datos del centro, datos de los Usuarios, gestión académica, gestión económica, etc.

Como Usuario, usted es responsable de la veracidad, exactitud y actualización de la información facilitada a través del Portal; en este sentido, queda prohibida la utilización de identidades falsas y la suplantación, de cualquier forma, de la identidad de terceros (incluyendo el uso de sus datos, contraseñas o claves).

Deberá custodiar de forma diligente el nombre de Usuario y contraseña que le facilitemos, respondiendo personalmente de su uso indebido y exonerando tanto al Centro como a Minerva de cualquier responsabilidad que pudiera derivarse de su pérdida o acceso ilegítimo por parte de un tercero. En esos casos, así como si olvidara su contraseña, tenemos habilitado un sistema para recuperarla, si bien el mismo se bloqueará tras un número de solicitudes de restablecimiento, para evitar su mal uso.

Licencia de uso

Mientras tenga la condición de Usuario, es decir, mientras se mantenga la relación con el Centro en función de su perfil, usted tendrá una licencia de Uso del Portal, por la que le estará permitida:

• La navegación por el Portal, es decir, el acceso y visualización del mismo en un dispositivo, quedando autorizada cualquier reproducción temporal o accesoria, siempre que la misma no sea voluntaria y forme parte integrante y esencial del proceso tecnológico de transmisión.
• Reproducir de forma permanente en cualquier tipo de soporte informático (excepto centros servidores de redes o dispositivos equivalentes) únicamente los materiales expresamente indicados como susceptibles de descarga, para su uso en las condiciones que más abajo se indican en este mismo apartado.
• Beneficiarse de los servicios y ventajas prestados por el Centro a través del Portal a sus Usuarios, de acuerdo con las funcionalidades y condiciones que tengan o se indiquen en los distintos módulos y secciones.

Estas operaciones son autorizadas únicamente para satisfacer las necesidades personales y privadas del Usuario; es decir, que tanto los contenidos del Portal como los materiales señalados en el mismo como susceptibles de descarga, sólo podrán ser utilizados por usted en el ámbito de su relación con el Centro, de acuerdo con su perfil (Alumno, Militar de dotación, Profesor, Gestor).

Quedan prohibidas cualesquiera operaciones respecto del Portal, sus contenidos, los productos descargados y las copias de todos ellos que sean contrarias a la Ley, las buenas costumbres y la buena fe y, especialmente:

• Cualquier utilización fuera del ámbito personal y privado más arriba definido, especialmente aquellas que tengan fines comerciales o profesionales, incluido el envío de publicidad o mensajes y la recopilación y tratamiento de datos de terceros.
• Su modificación y, en general, cualquier transformación de los mismos, incluida la traducción, adaptación, arreglo, o cualquier otra, así como la corrección de errores, ingeniería inversa, descompilación o desensamblaje de los programas de ordenador que los conforman, de los que tampoco se podrán realizar versiones sucesivas ni programas derivados.
• Cualquier tipo de extracción, comunicación pública y/o transmisión, total o parcial, por cualquier medio, fuera del ámbito privado de uso permitido en función de su perfil y, especialmente, su incorporación a cualquier otra obra, incluidas páginas web, colecciones o bases de datos.
• La remoción, ocultación o falseamiento de los avisos y advertencias sobre la Propiedad Intelectual o Industrial del Portal o de cualquiera de los productos o servicios facilitados a través de la misma.
• Las operaciones y actividades expresamente prohibidas en cualesquiera otras secciones de estas Condiciones de Uso y, en general, cualquiera que pueda perjudicar el normal funcionamiento del Portal, al Centro, a Minerva, a otros Usuarios o a cualquier tercero.

Contenidos y comportamiento del Usuario

Como Usuario, usted se compromete a hacer un uso adecuado de los contenidos y servicios ofrecidos a través del Portal (por ejemplo las funciones de compartir, mensajes, comunicaciones, foros, debates, blogs, etc.) y a no emplearlos para (i) incurrir en actividades ilícitas, ilegales o contrarias a la buena fe y al orden público; (ii) difundir contenidos o propaganda de carácter racista, xenófobo, pornográfico, de apología del terrorismo o atentatorio contra los derechos humanos; (iii) provocar daños en los sistemas físicos y lógicos del Centro, de sus proveedores (en especial, Púmpún Dixital) o de terceras personas, introducir o difundir en la red virus informáticos o cualesquiera otros sistemas físicos o lógicos que sean susceptibles de provocar los daños anteriormente mencionados; (iv) difundir contenidos que atenten contra la imagen y reputación de la Escuela Naval, la Armada, Fuerzas Armadas o de terceros (v) atentar contra los derechos de Propiedad Intelectual, Industrial, de imagen, honor u otros que correspondan al Centro o a terceros o (vi) que de forma manifiesta no sean correctos, pertinentes o considerados.

Sólo se permitirán comentarios, contenidos y publicaciones que estén relacionados con el contenido educativo del Portal o sean adecuados para el desarrollo de tu relación con el Centro.

El Centro tendrá plena libertad de decisión sobre si las aportaciones de los Usuarios son finalmente publicadas en el Portal o no, quedando facultado para retirarlos cuando estime oportuno. El Centro queda facultado para publicar en el Portal los contenidos suministrados por los Usuarios de forma parcial, resumida o abreviada.

La inclusión en el Portal de elementos proporcionados por los Usuarios no implica respaldo, patrocinio o recomendación alguna del Centro sobre los mismos, por lo que no seremos en absoluto responsables respecto de su contenido y licitud.

La infracción de cualquiera de las normas contenidas en estas Condiciones de Uso y, muy especialmente, de lo previsto en la presente cláusula, facultará al Centro para dar de baja de forma inmediata al Usuario del Portal sin perjuicio de las responsabilidades disciplinarias o penales que se pudieran derivar.

Propiedad Intelectual del Portal

Como ya hemos indicado, el Portal es un sitio web personalizado para el Centro, que opera sobre la plataforma Minerva. El Centro se reserva todos los derechos sobre los distintos elementos de esa personalización, concediendo sobre los mismos únicamente una licencia de uso dentro del ámbito del Portal, con la extensión que más arriba se ha explicado.

Minerva, por su parte, es una obra compuesta de diversos elementos integrados e inseparables (texto, ilustraciones, fotografías, diseños, programas de ordenador, incluidos los códigos html, etc.), cuya Propiedad Intelectual le corresponde a su titular (salvo en lo referente a aquellos materiales obtenidos bajo licencia de terceros), incluyendo la protección que, en relación con la selección, diseño de la estructura y disposición de los contenidos, la legislación vigente pueda conceder sobre dicha plataforma considerada como una base de datos. Queda por tanto reservada en todo momento la Propiedad Intelectual sobre Minerva y sobre los distintos elementos que la componen, individualmente considerados, en todas las copias que se realicen (cualquiera que sea el soporte al que se incorporen), entendiéndose concedida sobre los mismos únicamente los derechos de uso que más arriba se han descrito. Cualquier derecho que no sea expresamente cedido se entiende reservado, incluidos los relativos al diseño e imagen gráfica de Minerva.

Las marcas del Centro, de Minerva o de terceros que aparezcan en el Portal no podrán ser reproducidas o utilizadas separadamente, fuera de los lugares donde las mismas aparezcan.

Minerva perseguirá el incumplimiento de estas Condiciones de Uso, así como cualquier utilización indebida del Portal o de sus contenidos, las infracciones de los derechos que le correspondan, especialmente los de Propiedad Intelectual e Industrial, ejercitando todas las acciones, civiles y penales, que le puedan corresponder en Derecho.

Contenidos de terceros

La inclusión en el Portal de elementos proporcionados por terceros no implica respaldo, patrocinio o recomendación alguna del Centro o de Minerva sobre los mismos, por lo que no seremos responsables en absoluto respecto de su contenido y licitud.

Por el hecho de proporcionar a través del Portal acceso (mediante vínculos o banners) con páginas y sitios web, informaciones, servicios, programas o datos pertenecientes a terceras personas, el Centro y Minerva no se convierten en editores de dichos contenidos, ni se hacen responsables, directa o subsidiariamente, de cuantas reclamaciones puedan derivarse de la calidad, fiabilidad, exactitud, licitud o corrección de los mismos.

Links al Portal

Queda autorizado el establecimiento de vínculos e hipervínculos al Portal desde otras páginas o sitios web, siempre que los mismos no se hagan de forma que perjudique la imagen pública y de marca del Centro, de Minerva, de los Usuarios o de cualesquiera otras personas, o se realicen desde páginas o sitios web cuyos contenidos promocionen o hagan apología, directa o indirectamente, de cualquier tipo de violencia, discriminación, pornografía o actividad ilegal. Asimismo, queda expresamente prohibido el establecimiento de links con fines mercantiles.

En el establecimiento de estos vínculos queda expresamente prohibida la utilización tanto de elementos extraídos del Portal sin el consentimiento previo y expreso del titular de dichos materiales, como de técnicas que impliquen confusión sobre la identidad y propiedad de los contenidos, tales como el framing u otras, así como aquellas que permitan el acceso a servicios y contenidos del Portal para los que se exija previo registro (deep linking).

En ningún caso podrá entenderse que los vínculos al Portal desde páginas o sitios web de terceros implican relaciones del Centro o Minerva con los titulares de éstos, ni implica respaldo, patrocinio o recomendación alguna de dichas entidades sobre los mismos, por lo que no seremos en absoluto responsables de su contenido y licitud.

Modificaciones

El Centro se reserva el derecho de efectuar, mediante sucesivas actualizaciones, las modificaciones que considere oportunas en el Portal, pudiendo cambiar, suprimir o añadir tanto los contenidos y servicios que se faciliten a través del mismo, como la forma en la que éstos aparezcan presentados o localizados.

Aunque se pondrán los mayores esfuerzos en mantener actualizada y libre de errores la información contenida en el Portal, el Centro no ofrece garantía alguna respecto de su exactitud y puesta al día. Tampoco está garantizada la obtención de ningún resultado o fin concreto, por lo que el acceso y utilización del Portal es voluntario y de la exclusiva responsabilidad de los usuarios.

Ley y fuero

Las presentes Condiciones de Uso están sometidos a la legislación del domicilio del Centro.

En el caso de conflictos entre el Centro y los Usuarios, los Juzgados y Tribunales que, en su caso, conocerán del asunto, serán los que disponga la normativa legal aplicable en materia de jurisdicción competente.

La resolución de todo litigio o controversia directamente con Minerva se entenderá sometida a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales del domicilio de esta última, con renuncia expresa de las partes a cualquier otra que les pudiera corresponder.

SOBRE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD EN MINERVA

Este Portal es una plataforma complementada por algunas aplicaciones móviles que permite a la Escuela de Especialidades de la Armada "Antonio de Escaño" (en adelante, el Centro) tener centralizados, en una única solución, todos los procesos relacionados con su actividad tales como la gestión administrativa y económica, la gestión académica, los servicios auxiliares (guardias, consultas médicas, etc.), las comunicaciones, etc. En consecuencia, a través del Portal la Escuela de Especialidades de la Armada "Antonio de Escaño" realiza el tratamiento de datos de carácter personal de sus alumnos, militares, profesores y personal administrativo (en adelante, los Usuarios).

Es compromiso de la Escuela Naval respetar la privacidad de los usuarios y la protección y seguridad de los datos personales de quienes, como usted, acceden a este Portal. Por ello, por medio de este documento, le informamos sobre la forma en la que recogemos, tratamos y protegemos sus datos a través de la plataforma.

¿Con qué finalidad tratará el Centro los datos personales del Usuario y durante cuánto tiempo?

Los datos que consten en este Portal serán tratados con la única finalidad de gestionar, a través de sus distintos módulos, funcionalidades y aplicaciones asociadas, los distintos procesos de la actividad de la Escuela Naval (gestión administrativa, económica y académica, servicios auxiliares, comunicaciones, etc.) que afectan a cada Usuario, de acuerdo con la relación que este tiene con aquel (alumno, militar, profesor, personal administrativo…). Ello implica realizar todas las operaciones técnicas necesarias para el buen funcionamiento de la plataforma como, por ejemplo:

• Crear su usuario para el acceso a su perfil y proporcionarle las claves de acceso al Portal.
• Gestionar las incidencias técnicas que pudieran ocasionarse que afecten al Portal, así como prestarle soporte técnico para la resolución de las mismas.
• Disociar con fines estadísticos aquellos datos que hayan sido recabados por medio del Portal, para su evaluación por el titular de la plataforma y adopción de mejoras sobre la misma.
• Gestión de las comunicaciones mantenidas entre los distintos Usuarios.

En el desarrollo de la finalidad indicada, cada tipología de usuarios del Portal desarrollará las funciones y actividades que le correspondan, en función de su relación con el Centro. Las principales son:

• a) Alumno
  • 1) Acceso a sus resultados académicos, solicitud de tutorías, revisión de exámenes….
  • 2) Acceso a la gestión de sus datos personales.
  • 3) Acceso a las distintas funcionalidades de comunicación.
  • 4) Acceso a información militar de interés (L.O.R.I, sábana académica, orden diaria…).
• b) Dotación
• 
  
  • 1) Acceso a información militar de interés (L.O.R.I, guardias, orden diaria…).
• 2) Gestión de los datos personales.
• 3) Acceso a las distintas funcionalidades de comunicación.
• c) Profesor
  • 1) Gestión académica de los Alumnos matriculados en sus clases.
  • 2) Gestión de sus datos personales.
  • 3) Acceso a las distintas funcionalidades de comunicación.
• d) Administrador
  • 1) Mantenimiento de los datos de la plataforma: datos del centro, datos de los Usuarios, gestión académica, gestión económica, etc.

Los datos de las distintas categorías de Usuarios serán conservados hasta que solicite su baja, se oponga o revoque su consentimiento, salvo aquellos para los que exista una obligación legal de conservarlos por un tiempo superior. En todo caso, los datos relativos a facturación o acreditación de obligaciones legales del Centro se conservarán durante el tiempo legalmente exigido.

¿Qué datos del Usuario tratará el Centro?

Las categorías de datos que serán objeto de tratamiento vendrán determinadas, en cada caso, por la funcionalidad del módulo o aplicación asociada del Portal que se esté empleando, y por las autorizaciones establecidas por el Centro para cada perfil de Usuario pudiendo incluir, a modo de ejemplo:

• Datos identificativos.
• Datos de características personales.
• Datos académicos.
• Datos de circunstancias sociales.
• Datos profesionales.
• Etc.

Acceso a datos de otros Usuarios por Profesores y Administradores. Responsabilidades

El tratamiento de datos de otros Usuarios por parte de Profesores y Administradores se realizará siempre por cuenta del Centro, y de conformidad con las instrucciones facilitadas y con los procedimientos establecidos por este. Los Profesores y Adiministradores se obligan a guardar absoluta confidencialidad sobre esos datos, de forma indefinida, así como a no utilizarlos con fin distinto al desempeño de su actividad en el Centro, ni siquiera para uso propio, ni permitir el acceso o comunicarlos de ningún modo a terceros, ni siquiera para su mera conservación.

Profesores y Administradores adoptarán las medidas necesarias para, dentro de su ámbito de actividad, garantizar tanto el cumplimiento de las obligaciones de confidencialidad, como la seguridad de los datos de carácter personal a los que tengan acceso, evitando su alteración, pérdida, tratamiento, duplicación o acceso no autorizado.

Una vez finalizada, por cualquier causa, su relación con el Centro, Profesores y Administradores se obligan a no conservar copia alguna de los datos a que pudieran haber tenido acceso a consecuencia de la misma.

¿Cuál es la legitimación del tratamiento de los datos?

La base legal para el tratamiento de datos es el eficaz desarrollo de la relación del Centro con cada Usuario, en función de su perfil. La negativa al tratamiento de alguno de los datos requeridos podrá imposibilitar el uso total o parcial del Portal. Al ser el Portal un servicio inseparable de la relación que el Centro mantiene con los Usuarios, y necesario para su eficaz desarrollo, la recogida y autorización para el tratamiento de los datos, incluidos los permisos por parte los padres/representante legales de aquellos Usuarios menores de edad, se realizó en el momento de la formalización de dicha relación.

La entidad responsable del tratamiento de los datos es la Armada Española, del Ministerio de Defensa, ubicado/a en C/Montalbán, 2 28014 Madrid.

El tratamiento de sus datos se lleva a cabo en base al artículo 6.1.e del RGPD, el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.

¿Con qué destinatarios se compartirán los datos del Usuario?

Los datos personales de un Usuario podrán ser accedidos y tratados por aquellos otros Usuarios que lo precisen, de acuerdo con su perfil, y que tengan habilitados expresamente permisos para ello, de acuerdo con las diferentes funcionalidades del Portal y sus aplicaciones asociadas (por ejemplo, para permitir las comunicaciones entre Centro, profesores, alumnos y padres/representantes legales de los menores, el desarrollo de la actividad académica de los profesores con sus alumnos, la gestión económica y administrativa por parte del personal administrativo, la gestión de otros servicios auxiliares, etc.).

Además de lo anterior, sus datos podrán ser puestos en conocimiento de un tercero en los siguientes supuestos:

• En los casos en los que sea previsto por la Ley, a Administraciones Públicas (por ejemplo, a Juzgados y Tribunales, a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, a la Hacienda Pública, etc.).
• A personas o entidades de la cadena de mando de la que depende la Escuela Naval, para un mejor conocimiento y gestión de su situación profesional.
• En aquellos casos en los que Minerva lo que hace es ofrecer de forma integrada e inseparable, en una sola plataforma, soluciones y funcionalidades aportadas por otros proveedores (por ejemplo, la cuenta de correo electrónico, plataformas de proveedores de libros de texto digitales, etc.), a estos proveedores.
• Realización, por el propietario de Minerva o sus subcontratistas, de todos aquellos procesos y operaciones tecnológicas que contribuyan al buen funcionamiento de la plataforma y sus aplicaciones asociadas, tales como la gestión y alojamiento de bases de datos, la adopción de mejoras, modificaciones y nuevas funcionalidades, la atención y resolución de incidencias, la interoperabilidad con servicios de terceros o cualquier otra similar).

Ejercicio de derechos

En cualquier momento y de manera gratuita, usted puede ejercitar los derechos reconocidos por la normativa de Protección de Datos tanto ante el propio Centro (revocar consentimientos, acceder a los datos personales que están siendo tratados, rectificarlos, solicitar su supresión o portabilidad y/o limitar su tratamiento, según sea exigible). Igualmente, puede presentar una reclamación, si lo estima oportuno, ante la autoridad competente en la materia o dirigirse al responsable de protección de datos del Centro.

Podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de los datos a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Defensa en el siguiente enlace https://sede.defensa.gob.es/acceda/contacto o de manera presencial en el mismo centro o en cualquier oficina de registro oficial.

Transferencias internacionales de datos

Habrá ocasiones en las que para el correcto desarrollo de la relación de los Usuarios con el Centro resulte absolutamente necesario que el tratamiento de los datos personales se realice, parcial o totalmente, fuera del territorio nacional. En caso de producirse un tratamiento fuera del territorio, quedará garantizando un nivel adecuado de protección de acuerdo con la legislación aplicable, ya sea porque el país de destino ofrezca dicha garantía, o porque la persona o entidad encargada del tratamiento se haya comprometido contractualmente a ello.

Medidas de seguridad

Los datos almacenados en Minerva serán custodiados en sistemas que garanticen la máxima confidencialidad y seguridad de la información, conforme a lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a que están expuestos.

Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en la siguiente dirección: https://www.defensa.gob.es/comun/politica-de-privacidad.html